Работа с документами в Google Docs

Теперь с офисными документами стало возможно работать не только на своем компьютере, но и в интернете. При этом пакет офисных программ на компьютере уже не нужен. Как раз этим офисным интернет-пакетом и является Google Docs. При этом нет необходимости приобретать какие-то специальные знания для работы с этим офисом. Разобраться в сервисе могу самые обычные пользователи. Плюсом Google Docs является то, что программа бесплатная и не загружает ресурсы компьютера.

Все документы, созданные при помощи такой программы, сохраняются на дисковом пространстве провайдера, на котором обычно хранятся резервные копии. Так вы получаете возможность доступа к своему документу с любого компьютера. Преимуществом является и то, что вашим документам теперь не страшны сбои системы на вашем ПК.

Создание документа в Google DocsИнтерфейс программы прост, однако от этого она не становится менее функциональной. Такие технологии называются облачными, так как обозначены соответствующим значком. Все операции производятся средствами веб-сервиса, а их результаты вы можете наблюдать в браузере.

Данный сервис способен выполнять следующие функции: создает и редактирует документы и таблицы, создает и демонстрирует презентации, создает простые изображения, редактирует графические файлы, хранит файлы в резервном хранилище, а также принимает и отправляет сообщения по почте.

Перед началом работы в онлайн-офисе нужно сначала зарегистрироваться. Для этого просто переходим на главную страницу www.google.ru. Если вы уже зарегистрированы в системе, то вам нужно только войти в свой профиль на Google.

Теперь вы можете приступить к созданию документов. На стартовой странице вы можете заметить надпись «Еще», вот на нее и нужно нажать. Благодаря этому вы можете получить доступ к сервисам Google. Далее выбираем пункт «Все сервисы», где ищем вкладку «Документы».

В вашей учетной записи не покажется ни одного документ, так как вы их просто не создавали. После того, как вы начнете создавать новые документы или редактировать их, они будут отображаться в списке. Рассмотрев интерфейс и весь инструментарий Google Docs, вы поймете, что пользоваться им не трудно. Программа очень похожа на обычный пакет офиса. Также в Google Docs существуют сервисы проверки орфографии и автоматического перевода.

Также преимуществом сервиса является то, что редакцией одного и того же документа могут заниматься несколько человек. Тем более пользователи могут находиться в абсолютно разных местах. Им всего лишь нужен компьютер с интернетом.

Таблицы в Google Docs

В документе, на верхней строке, можно увидеть список тех пользователей, которые имеют к нему доступ. Тем более, владелец документа может закрывать или открывать доступ к своему документу другим пользователям.

Возможными недостатками могут быть торможения в работе, хотя все зависит от скорости интернета и используемого браузера. Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari являются самыми надежными браузерами для работы с Google Docs.

Современные «облачные ихнологии» могут создать серьезную конкуренцию стационарным программам.

Выбираем формат для хранения видео
Рано или поздно, но любой пользователь приходит к вопросу хранения накопленных видеоматериалов. Главной причиной является экономия места, которое склонно очень быстро исчезать под давлением...
Виды DVI. Различия между DVI-I, DVI-D и DVI-A.
DVI на видеокартеНа данный момент интерфейс DVI является самым популярным способом подключения для мониторов и проекторов. К сожалению, наличие разъема DVI на вашем устройстве совсем не гарантирует того, что вы...
Как сделать рисунок нужного размера быстро и просто.
Уменьшение или увеличение картинок на компьютере. Инструкция для Чайников.В своей повседневной жизни мне довольно часто приходится отвечать на вопросы своих друзей и знакомых по поводу того или иного действия на компьютере. Часто решения таких вопросов сводятся к...
Увеличиваем время работы планшета от аккумулятора.
За что мы ценим планшет? Конечно за его мобильность и функциональность! И если функциональность мы определили на этапе покупки (т.е. что выбрали то и получили), то с мобильностью не так все и...
Как выбрать Web-камеру?
Широко распростер интернет руки свои в дела человеческие – пафосное, напоминающее школьные лозунги про химию и другие науки, но верное утверждение. Сегодня никого не удивить тем фактом, что людям...

Комментарии  

0 #1 ника 09.04.2014 09:03
Спасибо за материал, даже не думала что такое возможно. Офис онлайн - это круто!!
Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

© 2017 InfoConnector.ru. Все права защищены.
Joomla! - бесплатное программное обеспечение, распространяемое по лицензии GNU General Public License.