Сегодня сложно представить современный офис без принтера. Это как раз то устройство, которым пользуются на протяжении всего рабочего дня. Поэтому принтер для офиса должен быть – долговечным, а также экономичным.
Как же выбрать такой принтер, который бы отвечал вышеперечисленным требованиям? Сейчас мы попробуем разобраться в данном вопросе.
Выбор офисного принтера – скорость печати документов
Чтобы с самого начала сделать правильный выбор в отношении принтера, необходимо рассчитать, какой именно объем работы планируется на нем выполнять, например, в течение одного месяца.
Если в месяц получается не больше одной тысячи страниц, то для такого офиса идеально подойдет дешевенький лазерный принтер со скоростью печати 12-20 листов в минуту. Если же в месяц будет печататься больше чем тысяча страниц, тогда оптимально приобрести скоростной принтер.
Вообще, скорость печати принтера это довольно важный параметр для офиса. Ну, представьте, что вы печатаете документ на 500 станиц со скоростью печати 12 листов в минуту. Путем простых вычислений получаем 42 минуты беспрерывной работы, а это шум и простой в работе. Совсем другое дело скорость печати 36 листов в минуту, в этом случае обработка займет 14 минут.
В тех случаях, когда из принтера будет выжиматься весь максимум, рекомендуется обратить внимание на мощный принтер, который создан для выполнения больших объемом работ и имеет скорость печати 60 и более листов в минуту.
Со скоростью разобрались! Что еще нужно обращать внимание при покупке принтера для офиса?
Выбор офисного принтера – формат
Немаловажно то, какого формата документы будут распечатываться на принтере. Самый популярный формат – А4 (297 на 210 миллиметров). Именно таким форматом печати оснащено подавляющее большинство принтеров.
Но бывает и так, что нужно распечатать документ формата А3, а это уже другие габариты. Размер формата бумаги А3 в два раза больше А4. Для таких распечаток нужен большой принтер, а это в свою очередь отразится на цене, которая будет как минимум в полтора раза больше.
Для распечатки документов, которые превышают размеры формата А3, потребуется профессиональный принтер, такая техника относится к самой дорогой, их еще называют плоттерами.
Выбор офисного принтера – качество печати
Когда разберетесь с форматами, необходимо обратить внимание на такой критерий выбора как – качество печати.
Для офисов, где будут распечатываться документации для внутреннего использования, подойдут принтера со средним качеством печати. Если же планируется распечатка цветных буклетов, а также флаеров, нужно остановить свой выбор на моделях с высоким качеством печати.
Выбор низкого качества печати поможет вам сэкономить на расходным материалах.
Тип офисного печатного устройства
На сегодняшний день очень модно стало совмещать в одном печатающем устройстве сразу несколько функций: принтер, сканер, факс, ксерокс, скоросшиватель, фонарик и т.д и т.п.
Такие устройство носят название МФУ – многофункциональные устройства. Если вашей компании необходимо одно из вышеперечисленных функций, обратите внимание на эти универсальные устройства.
Офисный принтер. Какую технологию печати выбрать?
На сегодняшний день существует множество различных технологий печати:
- Струйная
- Лазерная - светодиодная цветная или монохромная
- Термоперенос
- Матричная
Наиболее подходящая технология печати для офиса – лазерная.
Двухсторонняя печать – путь к экономии
Многие принтеры оснащены функцией двухсторонней печати. Теперь нет необходимости в ручную переворачивать бумагу, принтер все сделает за вас. Такая полезная функция поможет вам сократить время и сэкономить бумагу, что не маловажно для работы офиса.
Выбор интерфейса соединения для офисного принтера
Если в вашем офисе установлено более одного компьютера, то ваш выбор должен масть на принтер с сетевым интерфейсом соединения. Это поможет без проблем запускать документы на печать с любого компьютера на один принтер.
На многих крупных предприятиях принтеры вообще выставляют в коридор, и целые этажи компьютеров ведут печать на один-два принтера. Осуществить это можно как раз с помощью сетевого интерфейса. Кстати в этом случае вы так же избавляетесь от излишнего шума.
Расходные материалы для офисного принтера
Чем больше вы печатаете документов, тем больше вы тратите на расходные материалы принтера. Поэтому перед покупкой обязательно обратите внимание, во-первых, на ресурс картриджа – число страниц до перезаправки, во-вторых, на цену расходных материалов.
Многие системные администраторы останавливают свой выбор на принтерах с перезаправляемыми картриджами. Это может существенно сократить затраты на расходные материалы.
Обычно, в технических характеристиках указывается такой параметр как количество отпечатанных листов до смены картриджа и стоимость одного отпечатанного листа. Обратите внимание на эти параметры при покупке офисного принтера, это поможет сократить расходы и спланировать плановые работы по перезаправке или смене расходников.
Выбор принтера для офиса – цветной или черно-белый?
Цветные принтеры дороже обычных черно-белых принтеров. Поэтому если не планируется цветная распечатка, лучше взять черно-белую модель и наоборот, если ожидается распечатка фотографий и цветных документов, выбирайте – цветной принтер.