Вы сталкивались с ситуацией, когда какой-нибудь файл ни в какую не хочет открываться? Думаю – да!
Отсутствие нужной программы, порой делает невозможным считывание хоть какой-то информации из файла. И уверяю, вы совсем не одиноки в своей проблеме. Тысячи пользователей ежесекундно ломают голову над вопросом - как открыть файл, если нет нужной программы?
На самом деле выход есть! Необходимо просто сохранить информацию в формат PDF. Такой файл можно будет открыть на любом компьютере.
В этой статье я расскажу, как из любой программы сохранить файл в PDF формат.
Почему PDF формат универсальный?
Технология сохранения файлов в PDF формат универсальна для каждой программы. Почему? Все просто - сохранение файла идет с помощью функции печати на принтер. И сейчас я объясню, как это делается.
Делая в любой программе текстовый или графический документ, мы всегда знаем, что в любой момент его можно распечатать на принтере. Я даже не припомню программ, которые не имели бы такой возможности. Печатая файл, мы получаем лист бумаги с информацией из файла. PDF же печатается не на бумагу, а в файл. При этом для сохранения в PDF формат, мы так же указываем ориентацию и размер бумаги.
Давайте «напечатаем» пробный документ в файл PDF.
Я открываю документ MS Word с текстовым документом и вызываю функцию печати.
Передо мной открылось меню выбора принтера, в котором я выбираю «Foxit Reader PDF printer». Вполне вероятно вы не увидите точно такой же принтер на вашем компьютере, но возможно вы обнаружите, что-то подобное со словом «PDF».
Если же вы не обнаружите такой принтер, вам придется его установить. Об этом можно прочитать в нашей статье - «Как установить PDF принтер».
Нажимаем кнопку «ОК». И что мы видим – нам предлагают сохранить PDF файл на жесткий диск.
Сохраняем файл в нужное нам место.
Все готово! Мы создали наш первый PDF файл.
Аналогичным образом можно создавать PDF файлы в любой программе, в которой присутствует функция печати на принтер.