Для многих вопрос - «Как вставить текст в Ворд?» вызовет улыбку. Чего может быть проще, чем вставить текст на компьютере. Всего и делов-то, нажал CTRL+C, затем CTRL+V и все готово – текст на месте. Но не все так просто, бывают ситуации, когда данная задача превращается в проблему.
Проблемы при копировании текста в Microsoft Word
Давайте разберем, какие неожиданности вас могут ждать при копировании текста в Microsoft Word:
- Шрифт у вставленного текста совсем не как в документе.
- При копировании в Microsoft Word у текста устанавливается не тот размер шрифта.
- При вставке текста в Word не то цвет и фон шрифта.
- При копировании текста в документ Word остаются ссылки.
Теперь давайте попробуем вставить текст с какого-нибудь сайта в документ Microsoft Word. Думаю, вы получите что-то такое:
А ведь мы ожидали совсем не такой результат. Буквы получились большие, появились какие-то ссылки, да и шрифт совсем не тот. С этим надо что-то делать...
Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word
Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.
Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.
- Выделяем и копируем нужный нам текст.
- Переходим в Microsoft Word, устанавливаем курсор в нужное нам место и нажимаем маленькую стрелочку, которая скрывается под стандартной кнопкой с функцией вставки текста.
- Выбираем меню «специальная вставка». Перед нами появится примерно такое окно:
- Выбираем «Неформатированный текст» и нажимаем кнопку «ОК».
После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа.
Вот и все. Удачи!