Теперь с офисными документами стало возможно работать не только на своем компьютере, но и в интернете. При этом пакет офисных программ на компьютере уже не нужен. Как раз этим офисным интернет-пакетом и является Google Docs. При этом нет необходимости приобретать какие-то специальные знания для работы с этим офисом. Разобраться в сервисе могу самые обычные пользователи. Плюсом Google Docs является то, что программа бесплатная и не загружает ресурсы компьютера.

Все документы, созданные при помощи такой программы, сохраняются на дисковом пространстве провайдера, на котором обычно хранятся резервные копии. Так вы получаете возможность доступа к своему документу с любого компьютера. Преимуществом является и то, что вашим документам теперь не страшны сбои системы на вашем ПК.

Интерфейс программы прост, однако от этого она не становится менее функциональной. Такие технологии называются облачными, так как обозначены соответствующим значком. Все операции производятся средствами веб-сервиса, а их результаты вы можете наблюдать в браузере.

Создание документа в Google Docs

Данный сервис способен выполнять следующие функции: создает и редактирует документы и таблицы, создает и демонстрирует презентации, создает простые изображения, редактирует графические файлы, хранит файлы в резервном хранилище, а также принимает и отправляет сообщения по почте.

Перед началом работы в онлайн-офисе нужно сначала зарегистрироваться. Для этого просто переходим на главную страницу www.google.ru. Если вы уже зарегистрированы в системе, то вам нужно только войти в свой профиль на Google.

Теперь вы можете приступить к созданию документов. На стартовой странице вы можете заметить надпись «Еще», вот на нее и нужно нажать. Благодаря этому вы можете получить доступ к сервисам Google. Далее выбираем пункт «Все сервисы», где ищем вкладку «Документы».

В вашей учетной записи не покажется ни одного документ, так как вы их просто не создавали. После того, как вы начнете создавать новые документы или редактировать их, они будут отображаться в списке. Рассмотрев интерфейс и весь инструментарий Google Docs, вы поймете, что пользоваться им не трудно. Программа очень похожа на обычный пакет офиса. Также в Google Docs существуют сервисы проверки орфографии и автоматического перевода.

Также преимуществом сервиса является то, что редакцией одного и того же документа могут заниматься несколько человек. Тем более пользователи могут находиться в абсолютно разных местах. Им всего лишь нужен компьютер с интернетом.

Таблицы в Google Docs

В документе, на верхней строке, можно увидеть список тех пользователей, которые имеют к нему доступ. Тем более, владелец документа может закрывать или открывать доступ к своему документу другим пользователям.

Возможными недостатками могут быть торможения в работе, хотя все зависит от скорости интернета и используемого браузера. Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari являются самыми надежными браузерами для работы с Google Docs.

Современные «облачные ихнологии» могут создать серьезную конкуренцию стационарным программам.

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Комментарии  

0 #1 ника 09.04.2014 09:03
Спасибо за материал, даже не думала что такое возможно. Офис онлайн - это круто!!
Цитировать

Поиск по сайту